Politique de confidentialité

Pourquoi RoadMat collecte mes données personnelles ?

RoadMat utilise vos données personnelles principalement pour les finalités suivantes :

• Accès et utilisation du site. Les données personnelles demandées sont obligatoires afin d’avoir accès à certains services, fonctionnalités ou rubriques du Site.

• Vérification et authentification de vos données.

• La personnalisation de nos services et les messages que nous vous adressons. Les données vous concernant nous permettent d’améliorer et personnaliser les services que nous pourrions vous proposer et les communications que nous pourrions vous adresser. Par exemple : nous pourrions vous adresser des emails ou notes techniques personnalisés en relation au produits que vous avez consulté.

• La connaissance client et les statistiques. Nous pouvons utiliser des données sur votre historique de trafic et de navigation sur notre site et ses services pour mieux vous comprendre ou à des fins de statistiques pour analyser l’activité de notre site et améliorer les services que nous proposons.

Nature des données personnelles collectées me concernant

Nous collectons et traitons notamment :

- Les données personnelles permettant la création de votre compte: nom, prénom, adresse email, Structure, type de structure, fonction, langue de navigation lors de votre inscription

- Les données sur votre historique de trafic et de navigation sur le site quand vous consultez les fiches produits de la base des additifs.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

Sur quelle base légale et pour quelles durées mes données personnelles sont-elles traitées ?

Le traitement de vos données personnelles est justifié par différents fondements (base légale) en fonction de l’usage que nous faisons des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.

Parmi les bases légales applicables :

- Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles dès votre inscription. Vous pouvez retirer ce consentement en vous désinscrivant à tout moment.

- L’intérêt légitime : RoadMat a un intérêt à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime en le signalant à RoadMat.

- La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Durées de conservation :

- Vos données sont conservées tant que vous êtes inscrit sur le site et pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernière activité ou désinscription (durée de prescription de l’action contractuelle). Passé ce délai, elles seront supprimées.

- Les données de connexion, de navigation et de trafic sont conservées pendant une durée maximale d’un an, conformément aux obligations légales.

Qui sont les Destinataires de mes données ?

Vos données personnelles sont destinées au personnel de RoadMat.

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés de RoadMat, habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité. Cependant, les données collectées pourront éventuellement être communiquées à des sous-traitants chargés contractuellement de l'exécution des tâches nécessaires au bon fonctionnement du Site et de ses services ainsi qu’à la bonne gestion de la relation avec vous, sans que vous ayez besoin de donner votre autorisation. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants n’ont qu’un accès limité à vos données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. En dehors des cas énoncés ci-dessus, RoadMat s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Quels sont mes droits au regard de l’utilisation des données personnelles ?

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation et de portabilité le cas échéant) et vous pouvez définir le sort de vos données personnelles « post mortem » en envoyant un courrier électronique à : info@roadmat.com.

Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d'un justificatif d'identité. Le justificatif sera détruit une fois la demande traitée.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Mes données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Vos données personnelles sont hébergées en Fance et, en principe, ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne. Si cela devait se produire, RoadMat s’assurerait que le pays tiers dispose d’un niveau de protection jugé adéquat par la Commission européenne. Le cas échéant, RoadMat vous en informera et prendra les garanties appropriées afin d’assurer la protection de vos données personnelles.

Qu’en est-il des données personnelles des mineurs ?

Les services de RoadMat ne sont pas destinés aux mineurs en conséquence RoadMat ne traite pas des données concernant spécifiquement les mineurs. Il appartient aux parents et à toute personne exerçant l'autorité parentale de décider si leur enfant mineur est autorisé à utiliser les services de RoadMat.

Quelle utilisation des données en lien avec les Réseaux sociaux ?

Dans la mesure où le site RoadMat n’est connecté à aucun réseau social, vos données personnelles ne sont communiquées à aucun réseau social.

Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. La version la plus actuelle de la présente politique régit notre utilisation de vos informations et sera toujours disponible à https://www.roadmat.com/fr/page/data/view.html